요일제 운영 관련 안내사항

<접종시행관리팀>

※ 정의

‣ 예약가능요일로 선택한 요일 : 선택요일

‣ 예약가능요일로 선택하지 않은 요일 : 비선택요일(휴진일)

‣ 기관운영을 하지 않는 날 : 휴무일

□ 예약가능일(선택요일) 설정 여부에 따른 의료기관 차이

ㅇ 기한 내 예약가능일을 선택한 의료기관

- (선택요일) 사전예약누리집을 통한 예약 가능, 예약일자 변경 시 선택요일 중에서만 변경 가능

- (비선택요일) 사전예약누리집을 통한 예약 불가, 예약일자 변경 시 선택요일로만 변경 가능

ㅇ 기한 내 예약가능일을 선택하지 못하였거나 잘못 선택*한 의료기관

* 4일 이상 선택, ‘추가 휴진일’에서 선택

- 전 요일 휴진처리 조치 (11.8.(월) 24시 이후, 11.15.(월) 24시 이후)

‣ 사전예약누리집을 통한 예약 불가

‣ 기 예약자 예약일자 변경 시 변경 불가

‣ 1차접종 대상자에 한하여 예비명단 및 현장방문을 통한 예약 불가

< 예약가능일로 선택한 요일과 비선택한 요일의 차이 > ※ 접종대상자가 사전예약누리집을 통해 의료기관 선택 시 의료기관에서 예약가능일로 선택한 요일만 예약가능일로 확인됨
일	월	화	수	목	금	토
	11.1 예약가능	11.2 예약불가	11.3 예약가능	11.4 예약불가	11.5 예약불가	11.6 예약가능
11.7 예약불가	11.8 예약가능	11.9 예약불가	11.10 예약가능	11.11 예약불가	11.12 예약불가	11.13 예약가능
11.14 예약불가	11.15 예약가능	11.16 예약불가	11.17 예약가능	11.18 예약불가	11.19 예약불가	11.20 예약가능
11.22 예약불가	11.22 예약가능	11.23 예약불가	11.24 예약가능	11.25 예약불가	11.26 예약불가	11.27 예약가능
11.28 예약불가	11.29 예약가능	11.30 예약불가	12.01 예약가능	12.2 예약불가	12.3 예약불가	12.4 예약가능
12.5 예약불가	12.6 예약가능	12.7 예약불가	12.8 예약가능	12.9 예약불가	12.10 예약불가	12.11 예약가능

□ 예약가능요일을 설정한 의료기관

ㅇ 당일 예비명단 또는 현장방문을 통해 예약하는 경우 1차접종일이 휴진일이라도 2차접종 예약일은 접종간격 후 가장 빠른 시일 내 도래하는 예약가능일로 자동 조정(11.3.~)

- 예) 예비명단에 있는 홍길동이 월/화/수가 선택요일인 의료기관에서 11.4일(목) 접종하는 경우 2차접종 예약일은 12.2일(목)이 아닌 12.6일(월)로 자동 예약됨(아래 그림)

< 예비명단 또는 현장방문을 통한 1/2차접종 예약일 > * 하늘색 음영: 예약가능일(선택요일)
일	월	화	수	목	금	토
	11.1	11.2	11.3	11.4 1차접종	11.5	11.6
접종간격 (예. 모더나 백신, 4주후)
11.28	11.29	11.30	12.01	12.2 예약불가 (비선택요일)	12.3 예약불가 (비선택요일)	12.4 예약불가 (비선택요일)
12.5 예약불가 (비선택요일)	12.6 2차접종 예정일	12.7	12.8	12.9	12.10	12.11

ㅇ 단, 휴진일에 SNS 당일신속예약을 통해 예약하는 1차접종 대상자의 2차접종 예정일은 ‘휴진일’로 예약됨 (예약가능일로 자동 조정 안됨)

⇨ 의료기관에서는 예약대상자 방문시 상황 설명 후 접종하고, 접종 후 2차접종 예정일을 ‘선택요일’로 변경(※협조요청사항)

구분		접종범위
사전예약 누리집	기본접종(1차)	• 사전예약 접종대상자들은 선택요일 중에서만 예약 가능
	추가접종
예비명단 또는 현장방문	기본접종(1차)	• 비선택요일에 1차접종 할 경우 2차접종 예약일은 접종간격 후 가장 빠른 시일 내 도래하는 예약가능일로 자동 조정(그림1)
	기본접종(2차)	• 예약 후 접종가능
	추가접종	• 예약 후 접종가능
SNS 당일신속 예약	기본접종(1차)	• 비선택요일에 1차 예약하면 2차접종 예약일도 ‘휴진일’로 예약됨 ⇨ 의료기관에서 접종 후 2차접종 예정일을 ‘선택요일’로 변경 (협조요청사항)
	기본접종(2차)	• 예약 후 접종가능
	추가접종	• 예약 후 접종가능

□ 기한 내 예약가능요일을 설정하지 않은 의료기관

ㅇ 1차접종 대상자의 경우 전 요일 휴진상태이기 때문에 2차접종 예약일을 설정할 수 없어 1차 예약자체가 불가함*

* 시스템에서 ‘예약대상자 관리 > 대상자확인’ 클릭 시 오류문구: ‘해당일자는 2차예약 일정에 예약이 초과되어 예약을 잡을 수 없습니다. 다른 일자 또는 다른 기관을 선택해 주세요.’

⇨ 예비명단(1차접종 대상자)는 타기관으로 안내, 대상자 동의 득한 후 타기관에 예비명단 수기이관

ㅇ 1차접종 대상자도 SNS 당일신속예약을 통해서는 예약이 가능

- 하지만 가급적으로 요일제 운영 취지를 고려하여 ①추가설정기간에 반드시 선택요일 설정 후 ②2차접종 예정일을 선택요일로 변경(※협조요청사항)

구분		접종범위
사전예약 누리집	기본접종(1차)	• 예약불가
	추가접종
예비명단 또는 현장방문	기본접종(1차)	• 타기관으로 안내 및 명부 수기이관 (협조요청사항)
	기본접종(2차)	• 예약 후 접종가능
	추가접종	• 예약 후 접종가능
SNS 당일신속 예약	기본접종(1차)	• 비선택요일에 1차 예약하면 2차접종 예약일도 ‘휴진일’로 예약됨 ⇨ ① 추가설정기간에 반드시 요일선택 ② 2차접종 예정일을 ‘선택요일’로 변경 (협조요청사항)
	기본접종(2차)	• 예약 후 접종가능
	추가접종	• 예약 후 접종가능

□ 잔여백신 예약 마감시간 자체 결정 가능

ㅇ (현황) 휴진일에 잔여백신을 등록한 경우 운영시간은 예약가능요일 중 가장 앞선 요일의 운영시간으로 안내됨

- 의료기관 접종 마감 후에도 예약이 계속 들어오거나, 예약자 방문할 경우 민원소지 우려

	< SNS에서 안내하는 의료기관 운영시간 > · (월) 10:00∼17:00 · (화/수) 09:00∼17:00 · (목/금/토) 10:00∼17:00

ㅇ (조치) 의료기관에서 잔여 예약상황 및 실제 운영시간을 고려하여 ‘마감’버튼을 활용하여 예약 종료 (11.4.~)

- ‘마감’ 전 예약된 예약자들에게 전화하여 접종 가능시간 안내

	① 잔여백신 등록 - ‘잔여백신 등록’ 클릭 - 잔여백신량 입력 - ‘저장’ 클릭 ② 잔여예약 종료 - ‘마감’ 클릭 * 잔여수량이 다 예약되기 전 예약을 더 이상 받지 않고자 할 경우 사용

□ 예약가능일 추가 설정 기간 안내

ㅇ (일정) 일요일 0시 ~ 월요일 24시

- 1차: 11월  7일(일) 0시 ~ 11월  8일(월) 24시

- 2차: 11월 14일(일) 0시 ~ 11월 15일(월) 24시

ㅇ (방법) ‘기본설정(요일별 예약시간)*’에서 예약가능요일 최대 3일 선택 후 예약시작/종료시간을 설정하고, 나머지 요일들은 휴진 시 체크 □‘

* 경로. 코로나19 예방접종 등록시스템 > 사전예약관리(의료기관) > 예약정보 설정 > 기본설정(요일별 예약시간)

< 예약가능요일 설정하는 방법 >
	반드시 ‘기본설정(요일별 예약시간)’에서 설정 4일 이상 설정 X

< 예약가능일 잘못 설정한 예시 (아래처럼 하면 X) >

※ 아래처럼 하시면 설정기간 종료후(11.8.24시~) ‘전 요일 휴진으로 처리됨

* ‘추가휴진일’에서 설정한 날짜는 ‘휴무일’을 의미함